Officemanager

Cuex en Saleshelden zijn twee organisaties met dezelfde eigenaar en delen een kantoor in hartje Enschede. Beide bedrijven hebben hun eigen dynamiek, klanten en processen, maar lunchen aan dezelfde tafel. Cuex helpt organisaties slimmer te werken met HubSpot en zorgt voor overzicht in CRM (de CRM consultants). Saleshelden legt namens opdrachtgevers het eerste contact met potentiële klanten, zodat hun salesteam met warme leads aan de slag kan (de helden in sales).

We zoeken een officemanager omdat Amber, die deze rol ruim 3,5 jaar met veel plezier vervulde, een nieuwe uitdaging heeft gevonden. Dat vinden we jammer, want Amber was heel geliefd. Ze dacht vooruit, hield overzicht en regelde dingen voordat anderen eraan dachten. “Heb ik de planning zo goed gezet?”. Of: “Ik heb het contract naar onze nieuwe medewerker gestuurd, moet er nog een laptop besteld worden?” Vlak voor haar vakantie zei ze: “Zou jij de koffiemachine een keer extra willen doorspoelen terwijl ik weg ben?” En op je verjaardag was ze de eerste om je te feliciteren. Precies zoals een goede officemanager dat doet.

We zoeken daarom… een nieuwe Amber. Maar hopelijk vooral een nieuwe jou!

• Je zorgt dat ons kantoor in Enschede goed georganiseerd is. Daarnaast houd je contact met de locaties van Cuex in Amsterdam en Antwerpen en ga je daar af en toe langs om te zien of alles op rolletjes loopt.
• Je bestelt wat collega’s nodig hebben: van kantoorartikelen, boodschappen tot nieuwe laptops en andere appratuur.
• Je regelt de administratieve zaken, zoals betalingen aan leveranciers, het klaarzetten van salarissen in de bank en het aanleveren van facturen bij de accountant.
• Je pakt HR-taken op, het opstellen en verlengen van contracten en het doorgeven van wijzigingen aan de loonadministratie of het pensioenfonds.
• Je organiseert teammomenten: van een vrijdagmiddagborrel tot een uitje of kerstlunch.
• Voor Cuex maak je de planning van consultants en stem je die af met de klant.
• Je helpt bij losse vragen of klussen: een rapportage maken, iemand nabellen of een afspraak inplannen.

En: je houdt overzicht, doorziet processen snel en pakt dingen vlot op zodra je ze één of twee keer hebt gedaan. Je regelt zaken goed en creëert overzicht voor iedereen. Dat vraagt nauwkeurigheid, heldere communicatie en prioriteiten kunnen stellen.

Klinkt dat als iets wat bij jou past? Dit is wat je van ons kunt verwachten:

• Een salaris tussen de € 2.800 en € 3.300 op basis van 40 uur per week (afhankelijk van ervaring).
• Een contract voor 24 tot 32 uur per week — werkdagen en werktijden stemmen we graag in overleg af.
• 28,5 vakantiedagen per jaar (o.b.v. 40 uur).
• We hebben onze pensioenregeling via ASR geregeld zonder verplichte werknemersbijdrage.
• Dagelijks verzorgde lunch op kantoor.
• En alle andere voorwaarden die je mag verwachten van een goed georganiseerde werkgever 

We willen de functie graag invullen per 1 januari 2026. Reageren kan daarom tot en met vrijdag 14 november 2025. De eerste kennismakingsgesprekken vinden plaats op donderdag 20 en vrijdag 21 november 2025.

Zie jij jezelf als onze nieuwe officemanager (en goede opvolger van Amber)? Dan ontmoeten we je graag snel op ons kantoor in Enschede.